Что-то я там говорил про многопользовательский доступ? Очень просто: заходим в Google Forms, создаем за одну минуту форму и отправляем ссылку на неё ассистенту, которая берет собранные вами визитки и вносит их все в форму. А что делаете вы? Правильно, создаете триггер в Zapier, который срабатывает от каждой новой записи сделанной вашим секретарем и буквально делает следующее:
- создает на вашем смартфоне новые контакты в группу CRM
- генерирует черновики писем для отправки новым контактам.
Круто?;)
Получив такой мгновенный результат, можете дать волю фантазии и начать придумывать дальнейшие автоматические действия с контактами. Например, мы с сервисом Zapier заносим их в MailChimp/HubSpot/Marketo/
GetResponse, чтобы творить потом магию Email-маркетинга на блог, который вы сейчас и читаете. А вы можете по каждому из контактов создать:
- задачу в Google Tasks или каком-либо "более крутом" таск-менеджере
- событие-напоминание в Google Calendar
- приглашение видео-демонстрацию в GoToMeeting или Zoom.
И, конечно же, теперь можно автоматически вносить эти контакты во "взаправдашную" CRM-систему: AmoCRM, Salesforce, Zoho, Bitrix24, HubSpot, OnePageCRM, Sidekick, Solve CRM, Quote Roller, Microsoft Dynamics CRM, и т. д. и т. п.