Как вести блог с помощью Google Docs

Корпоративный блогинг становится сегодня единственной возможностью привлечения клиентов в b2b компанию, продающую множество разнородных продуктов через длинные (2-3+ месяца) циклы продаж.

И еще цитата: "Восемь из девяти интернет-пользователей читают блоги, и минимум 23% рабочего времени они проводят в социальных сетях." – Content Marketing Institute.

Как освоить входящий маркетинг, то есть сделать так, чтобы ваш потенциальный клиент узнал о вашем бренде задолго до обращения к вам? Вместо прямого и простого ответа, давайте наберем в гугле "корпоративные подарки". И после пяти рекламных выдач увидим следующее:
1. тематическая доска Pinterest – "1000+ идей на тему: Корпоративные подарки..."
2. "Эксклюзивные корпоративные подарки"
3. "Оригинальные корпоративные подарки"

Потом еще пара веб-сайтов с большой историей в данном бизнесе и уже пятым (!) идет обыкновенный лонг-рид издательства "МИФ": "Как не слить бюджет на корпоративные подарки". Всё: ребята в самом заголовке своего блога задались вопросом, ответ на который волнует всех нас, когда и если мы начинаем задумываться о подарках нашим клиентам и партнерам. Вот так и в вашей нише: если начнете регулярно (в идеале – раз в неделю) отвечать на потенциальные вопросы будущих клиентов, они начнут находить вас "без вашего прямого вмешательства".

Но в этом месте лекции меня обычно разрывают на сотню мелких блогеров разнообразными вопросами, сводящимися, в общем-то к одному: а как вообще начать писать? Согласен, вопрос не праздный. Аналогично звучит "а какие кроссовки купить, чтоб начать заниматься бегом?" Я не смеюсь, а действительно уважаю такие вопросы. Их задают прагматики, желающие что-то менять в своей жизни. Если ты владеешь ситуацией ("бложишь" уже более десятка лет и/или бегаешь столько же), то отвечать нужно сразу и однозначно. Что я и делаю сейчас:

Сделать это можно, кликнув вот по этой ссылке.
Если вы уже давно освоили MS Word, то вам легко дастся меню "гуглового ворда". Пунктов меню тут меньше, а удобства использования гораздо больше. Почему?

• Во-первых, потому что вам не нужно все время жать на кнопку "Сохранить"
• Во-вторых, коллективное использование тут на заоблачной высоте: писать один документ можно сразу вдесятером. Или так: один пишет, а двадцать человек смотрят как он это делает и комментируют, комментируют;)
• В-третьих, с помощью расширений вы можете нарастить функциональность своего нового онлайн-редактора так, что его родной Alphabet не узнает!

Про расширения чуть позже, а сейчас несколько неочевидных хитростей, используя которые, вы сможете писать очень-очень быстро. И тогда профессия "контент-маркетолога" не покажется вам чем-то недосягаемым.

В хорошем посте должно быть множество ссылок на авторитетные источники. В Google Docs вы можете запросто выделить любое нуждающееся в пояснениях слово и запросто, не покидая документа, найти все статьи на эту тему. Просто нажмите Ctrl + (Cmd OR Alt) + I.

Просто пройдите в Файл -> Просмотреть историю изменений:

В таком режиме вы можете вернуться к любому моменту редактирования документа – словно на машине времени.

Лучше, чем сам хелп Гугла, про эту возможность не скажет никто. Если вы это освоите, вам не страшны многочасовые перелеты – появляется магическая способность писать практически в любых условиях. Не забывайте также и о том, что вы всегда можете начать делать документ, например, на компьютере, продолжить на смартфоне и закончить на планшете.

В меню "Вставка" первым же элементом идет "Изображение". Это, кстати, мой самый любимый функционал в Google Docs.

По мере втягивания в блогерство, у вас обязательно появятся слова, фразы, аббревиатуры, которые придется набивать снова и снова, по сто раз на дню. Google Docs позволяет вам вести собственный словарь, чтобы выводить любое длинное слово нажатием всего пары-тройки заранее заданных символов. Идем в Инструменты>Настройки и видим такое:

Если сообщите об этих "горячих клавишах" всей команде, работающей над данным материалом, то продуктивнее станете все вместе.

Вообще, вы можете пройти в меню Дополнения>Установить дополнения

и побродить по этому интереснейшему маркетплейсу, чтобы подобрать что-либо на свой вкус. Тут есть, например, такие возможности:

• создание библиографий
• галерея шаблонов
• математические формулы
• Docs to Wordpress или Export as Markdown (да-да, вам же потом и опубликовать придется свой пост-то!)
• рисование графиков и "карт разума"
• импорт OPML-файлов в Google Docs (да, нам и такое нужно тоже!).

Мы в Soloten используем Google Docs в том числе и для написания технических заданий. ТЗ составляется не только на большие и сложные программные разработки, но и на такие, казалось бы, простые вещи, как разработка презентаций, изготовление лендинга, дизайн инфографики. Без сквозной нумерации всех глав и разделов такие документы невозможно а) читать и б) сдавать клиентам. Поэтому мы используем соответствующее Google Docs расширение.

Как только вы создадите свой первый пост, вам нужно будет его как-то опубликовать на сайте. Можете передать своему веб-мастеру:
а) ссылку на документ – пусть сам мучается дальше
б) экспорт документа в HTML
в) экспорт документа в Markdown.
Во втором и третьем случаях (особенно, если публикация это все-таки ваша обязанность) вам придется специально позаботиться об иллюстрациях (картинках). Лучше всего любую используемую в посте картинку сохранить где-нибудь в Dropbox-е, скопировать в буфер её URL-адрес и, после того как вы вставили её в текст поста, разместить под ней какую-нибудь надпись и сделать эту надпись гиперссылкой на изображение лежащее в Dropbox. Фухх... Сложно? Не очень. Просто любому, кто после вас будет ответственен за публикацию поста, будет гораздо проще, если он получит доступ к оригиналам каждого изображения.

Итак, главный шаг к тому, чтобы начать бегать, вы уже сделали: вы по-бе-жа-ли. Поверьте, единожды начав писать, вы не сможете остановиться. Особенно, если это начнет вам приносить деньги!